Обмен с учетной системой

Основные вопросы по организации обмена данными с системой автоматизации учета на предприятии:

1. Конфигурации - с какими конфигурациями 1С Предприятия возможен обмен данными.
2. Виды данных - какую информацию возможно получить для использования в рабочей учетной системе.
3. Способы обмена - Возможные способы обмена данными между системами.

С какими конфигурациями 1С Предприятия возможен обмен данными.

• Управление торговлей;
• Управление нашей фирмой;
• Другие конфигурации, в том числе «самописные».

Какую информацию возможно получить для использования в рабочей учетной системе.

• Прайс-листы - сводная информация из прайс-листов поставщиков и конкурентов.
• Расчетные цены - цены номенклатуры в разрезе видов цен, рассчитанные по заданным алгоритмам, на основании данных о ценах и остатках поставщиков, и дополнительных параметров расчета.
• Контент - информация о товара, фотографии и прочие файлы, технические характеристики, описания.

Сводная информация из прайс-листов поставщиков и конкурентов.

• Цены контрагентов - цены номенклатуры у поставщиков и конкурентов в разрезе видов цен;
• Остатки контрагентов - остатки номенклатуры у поставщиков и конкурентов в разрезе виртуальных складов (регионов);
• Статусы контрагентов - статусы наличия номенклатуры у поставщиков и конкурентов в разрезе виртуальных складов (регионов);
• Основной поставщик - основной поставщик номенклатуры с учетом наличие и цены в разрезе виртуальных складов (регионов);
• Номенклатура контрагента - исходная информация номенклатуры по данным контрагента (прайс-листов). Наименование, артикул, код.

Цены номенклатуры в разрезе видов цен, рассчитанные по заданным алгоритмам, на основании данных о ценах и остатках поставщиков, и дополнительных параметров расчета.

1. Закупка - наиболее выгодная цена закупки товара, среди всех поставщиков с учетом наличия товара на складах поставщиков.
2. Конкуренты - минимальная, средняя или максимальная цена продажи среди всех конкурентов.
3. Служебные - промежуточные расчетные цены, используемые при финальном расчете цены продажи. Минимальные цены продажи, цены с минимальной наценкой и т.п.
4. Продажа - цена рассчитанная на базе закупки, конкурентов, параметров наценок и скидок.

Информация о товаре, фотографии и прочие файлы, технические характеристики, описания.

• Фотографии - список фотографий;
• Прочие файлы - список прочих файлов, pdf документация и пр.;
• Характеристики - таблица технических характеристик.
• Описания - описания в текстовом или html формате.

Используемые способы обмена данными между системами.

• HTTP сервис - для получения информации по определенному товару.
• XML файлы - для массовой загрузки данных.

Выбор способа обмена зависит от конкретной ситуации:

• Загрузка большого объема данных, использовать XML файлы;
• Запрос информации для определенного товара, использовать HTTP сервис.

Практические примеры, когда какой способ более предпочтителен:

1. Цены продажи, необходимы в базе учетной системы для формирования своего прайс-листа, выгрузки в интернет-магазин и маркетплейсы, использования в документах реализации. Используем для XML файлы, так как необходима массовая загрузка. Но загружаем не все виды цен, а именно цены продажи.
2. Контент номенклатуры, необходим в базе учетной системы для выгрузки в интернет-магазин и маркетплейсы. Используем для XML файлы, так как необходима массовая загрузка. Но загружаем не все данные, а только изменения с даты прошлой загрузки, если с даты прошлой загрузки прошло больше месяца, либо это начальная загрузка используем файлы с полной выгрузкой.
3. Данные из прайс-листов поставщиков, цены поставщиков, остатки по данным поставщиков. Не пригодятся в учетной системе в полном объеме, а потребуются именно для конкретных товаров, например которые необходимо закупить у поставщиков. Используем HTTP сервис.

Преимущества:

1. Возможность получить доступ к сервису через интернет;
2. Управляемость, возможность получить избранные актуальные данные на конкретный товар;
3. Универсальность, формат обмена данными может использовать любой системой, не только 1С Предприятием.

Недостатки:

1. Низкая скорость обмена данными, каждый товар придется запрашивать отдельно. Для загрузки большого объема данных не подходит.

Частично решить вопрос с недостатком низкой скорости из за большого количества запросов:

1. Возможность запроса данные не по одному товару, а по списку идентификаторов.

Преимущества:

1. Возможность получить доступ для загрузки файла через интернет, через WEB или FTP сервер;
2. Скорость обмена, большой объем данных уже содержится в файле, нет необходимости большого количества отдельных запросов;
3. Низкая нагрузка на систему, файл подготовлен и при повторном запросе отправляется уже готовый;
4. Универсальность, XML формат файла может использовать любой системой, не только 1С Предприятием.

Недостатки:

1. Нет возможности получить данные выборочно, файл сформирован и содержит только те данные которые предусмотрены настройкой формирования файла.

Частично решить вопрос недостатка, связанным выборочным получением данных:

1. Разделить файлы по видам данных:
   • Сводные данные из прайс-листов;
   • Расчетные цены, каждый вид цены в отдельном файле;
   • Контент номенклатуры;
2. Разделить файлы по дате изменения, кроме файла с полной выгрузкой генерировать файлы изменений, например за сутки, и хранить архив из файлов изменений за 2..4 недели.

К каждому XML файлу прилогается отдельный архив картинок и прочих файлов с контентом номенклатуры, используемых именно в этом файле.